Большинство средних и крупных компаний могут существенно снизить свои финансовые риски и затраты на персонал, пересмотрев сложившуюся в компании систему работы с документацией. Однако это непростая работа: необходимо собрать воедино все имеющиеся в компании процессы, связанные с документами; оценить их эффективность и необходимость; найти возможности оптимизации; и ввести новые регламенты и процедуры, облегчающие и систематизирующие работу.
Мы предлагаем вам не тратить ресурсы на эту кропотливую работу, а воспользоваться нашей новой услугой – консалтингом в управлении документами. В результате вы получите полностью налаженный и систематизированный документооборот, с которым просто и удобно работать. А если вы захотите перейти на систему электронного документооборота, Ваши документы уже будут готовы к этому!
Не выстроенная система документооборота неизбежно приводит к рискам при работе с документами. Ниже мы собрали перечень самых распространенных проблем, с которыми сталкивались наши клиенты. Предупрежден – значит, вооружен!
Что делаем:
- Опрашиваем подразделения;
- Анализируем текущее состояние документооборота;
- Оцениваем готовность к внедрению электронного документооборота.
Результат:
- Аналитическая справка о состоянии документооборота с описанием текущих процессов и оценкой готовности к электронному документообороту;
- Рекомендации по подготовке документооборота к автоматизации.