Делопроизводство по кадрам включает в себя оформление, учет и хранение документации, связанной со всей трудовой деятельностью на предприятии.
Соблюдение порядка ведения кадрового учета и правил трудового законодательства обезопасит любую организацию от неблагоприятных финансовых и правовых последствий, а работника — от проблем при получении пенсии или устройстве на другую работу.
Законы о ведении кадрового учета
Основы, принципы и некоторые вопросы трудовых отношений, правила ведения кадровых процедур регулирует Трудовой Кодекс РФ.
С учетом нового законодательства, с 2013 года работодатели получили разрешение разрабатывать все необходимые формы и образцы документов.
Делопроизводство в отделе кадров ведется на основе законов РФ, правил и инструкций.
| Направление работы | Правовая база |
| Порядок составления документации по кадрам и ее ведение | ФЗ «О бухгалтерском учете», ст.9 |
| Подготовка к архивированию управленческих документов | ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень документации, подлежащей сдаче в архив |
| Оформление нетрудоспособности | ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» |
| Сохранение персональных данных работников | ФЗ «О персональных данных» |
| Ведение воинского учета на предприятии | ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», положение о воинском учете и Методические рекомендации, утвержденные Генштабом ВС РФ |
| Начисление страховых взносов в ПФ | ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» |
Остается прежним требование о том, что они составляются со стандартными реквизитами. При ведении кадров разрешается применять и стандартные документы на типовых бланках, которые были утверждены Госкомстатом РФ.